Vill du få professionell hjälp av Visit Karlstad?

Då lovar vi att vi ska göra vårt absolut bästa för att lösa det.

Har du ett evenemang som du vill etablera i Karlstad eller vill du värva hit ett nationellt evenemang? Eller vill du som vill arrangera ett möte i Karlstad få kostnadsfri och professionell stöttning?

Läs vidare så hjälps vi åt att sätta Karlstad på kartan tillsammans!

Kontakta oss om du vill arrangera

Du som arrangör kan få hjälp av kommunens tjänst Företagsservice och av vår projektledare för evenemang. Vi stöttar gärna dig i planering och genomförande och hjälper till så långt det är möjligt för att ditt evenemang ska bli så bra som möjligt.

Företagsservice - en väg in hos Karlstads kommun

Vill du på ett enkelt sätt komma i kontakt med kommunen, få hjälp med dina ärenden och svar på dina frågor? Då ska du kontakta Företagsservice i Karlstads kommun. Företagsservice hjälper dig som arrangör – både föreningar och företag – i frågor som kan handla om markupplåtelse, bygglov, brandskydd och alkoholtillstånd eller andra frågor inom teknik, fastighet, miljö och hälsa. Vid ett och samma mötestillfälle får du träffa medarbetare från kommunens olika verksamheter. Vi hjälper dig att göra rätt från början.

Karlstads kommuns projektledare för evenemang

Du är också varmt välkommen att kontakta Karlstads kommuns projektledare för evenemang om du planerar ett evenemang med nationella och/eller internationella besökare. Hon heter Cecilia Östlund och du hittar hennes kontaktuppgifter här ovan.

Vi kan underlätta och stötta dig som arrangör på olika sätt: bolla idéer, söka tillstånd, hitta en bra evenemangsplats, skapa bid/ansöka om ett större evenemang, hålla koll på hållbarhetsfrågor eller hjälpa till med marknadsföring.

Kontakta oss för att få hjälp med ditt möte

Och för dig som vill arrangera ett möte i Karlstad så står Karlstad Convention Bureau redo att neutralt och kostnadsfritt stötta dig. Hos oss ges du en enkel väg in till mötesstaden Karlstad.

Vårt uppdrag som Convention Bureau gällande möten

Karlstad Convention Bureau har som uppdrag att arbeta strategiskt med destinationsutveckling genom nationella och internationella möten för att i ett långsiktigt perspektiv stärka destinationens varumärke och tillväxt. En stor del handlar om att finna, stimulera och stödja personer eller organisationer som kan, vill och vågar åta sig värdskapet för ett kommande möte eller event.

Karlstad Convention Bureau kan utifrån ditt syfte och tema för mötet matcha dina behov med passande kontakter genom ett stort kontaktnät. Vi kan vara en länk mellan lokala företag, akademin, organisationer och offentlighet. Vi kommer gärna med idéer och förslag, ger tips och professionell hjälp.

Karlstad Convention Bureau erbjuder flera fina verktyg helt kostnadsfritt

• Bild- och filmbank samt olika typer av presentationsmaterial om Karlstad.
• Hjälp med att ta fram en ansökan för värdskap av ett möte.
• Preliminär bokning av logi, möteslokaler, restauranger, aktiviteter och underhållning.
• Visningsresor i samband med ansökan av möten.
• Idéer och förslag för att skapa ett hållbart möte som ger ett gott avtryck och värde – före, under och efter mötet.
• Förslag på sociala aktiviteter och studiebesök.
• Förslag på hur ni kan förlänga vistelsen i Karlstad och Värmland genom aktiviteter och olika besöksmål.